BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional
yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga
menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna.
Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Para pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para programmer
yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat
lunak aplikasi yang sederhana. Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek.
1.2. Perumusan Masalah
1. Sejarah
2. Versi
3. Penggunaan
4. Fitur
6. Pengertian Database
7. Memahami prosedur pengoprasian Aplikasi
1.3. Tujuan Penulisan
Adapun
tujuan dari penyusunan makalah ini yaitu untuk menambah ilmu dan
pengetahuan mengenai masalah yang diangkat dalam makalah.
1.4. Metode Penulisan
Dalam
menyusun makalah ini, penulis menggunakan metode literatur yaitu dengan
mengkaji buku sebagai acuan yang sesuai dengan pembahasan dan browsing
data di internet.
1.5. Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan dalam penyusunan makalah ini, yaitu sebagai berikut :
KATA PENGANTAR
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
1.2 Perumusan Masalah
1.3 Tujuan Penulisan
1.4 Metode Penulisan
1.5 Sistematika Penulisan
BAB II PEMBAHASAN
2.1. Sejarah
2.2. Versi
2.3. Penggunaan
2.4. Fitur
2.6. Pengertian Database
2.7. Memahami prosedur pengoprasian Aplikasi
BAB III PENUTUP
- Kesimpulan
- Saran
DAFTAR PUSTAKA
BAB II
PEMBAHASAN
2.1. Sejarah Microsoft Access
Microsoft merilis Microsoft Access 1.0 pada bulan November 1992 dan dilanjutkan dengan merilis versi 2.0 pada tahun 1993. Microsoft menentukan spesifikasi minimum untuk menjalankan Microsoft Access 2.0 adalah sebuah komputer dengan sistem operasi Microsoft Windows 3.0, RAM berkapasitas 4 megabyte (6 megabyte lebih disarankan) dan ruangan kosong hard disk yang dibutuhkan 8 megabyte (14 megabyte lebih disarankan). Versi 2.0 dari Microsoft Access ini datang dengan tujuh buah disket floppy 3½ inci berukuran 1.44 megabyte.
Perangkat lunak tersebut bekerja dengan sangat baik pada sebuah basis data dengan banyak record tapi terdapat beberapa kasus di mana data mengalami kerusakan. Sebagai contoh, pada ukuran basis data melebihi 700 megabyte sering mengalami masalah seperti ini (pada saat itu, memang hard disk yang beredar masih berada di bawah 700 megabyte). Buku manual yang dibawanya memperingatkan bahwa beberapa kasus tersebut disebabkan oleh driver perangkat yang kuno atau konfigurasi yang tidak benar.
Nama kode (codename) yang digunakan oleh Access pertama kali adalah Cirrus yang dikembangkan sebelum Microsoft mengembangkan Microsoft Visual Basic, sementara mesin pembuat form antarmuka yang digunakannya dinamakan dengan Ruby. Bill Gates melihat purwarupa (prototype) tersebut dan memutuskan bahwa komponen bahasa pemrograman BASIC harus dikembangkan secara bersama-sama sebagai sebuah aplikasi terpisah tapi dapat diperluas. Proyek ini dinamakan dengan Thunder. Kedua proyek tersebut dikembangkan secara terpisah, dan mesin pembuat form yang digunakan oleh keduanya tidak saling cocok satu sama lainnya. Hal tersebut berakhir saat Microsoft merilis Visual Basic for Applications (VBA).
2.2. Versi
|
2.3. Penggunaan
Microsoft
Access digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis kecil dan menengah, di
dalam sebuah organisasi yang kecil bahkan mungkin juga digunakan oleh
perusahaan yang cukup besar, dan juga para programmer untuk membuat
sebuah sistem buatan sendiri untuk menangani pembuatan dan manipulasi data. Access juga dapat digunakan sebagai sebuah basis data untuk aplikasi Web dasar yang disimpan di dalam server yang menjalankan Microsoft Internet Information Services (IIS) dan menggunakan Microsoft Active Server Pages (ASP). Meskipun demikian, penggunaan Access kurang disarankan, mengingat telah ada Microsoft SQL Server yang memiliki kemampuan yang lebih tinggi.
Beberapa pengembang aplikasi profesional menggunakan Microsoft Access
untuk mengembangkan aplikasi secara cepat (digunakan sebagai Rapid Application Development/RAD tool), khususnya untuk pembuatan purwarupa untuk sebuah program yang lebih besar dan aplikasi yang berdiri sendiri untuk para salesman.
Microsoft Access kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan sehingga aplikasi-aplikasi yang digunakan oleh
banyak pengguna cenderung menggunakan solusi sistem manajemen basis data
yang bersifat klien/server. Meskipun demikian, tampilan muka Access (form, report, query, dan kode Visual Basic) yang dimilikinya dapat digunakan untuk menangani basis data yang sebenarnya diproses oleh sistem manajemen basis data lainnya, seperti halnya Microsoft Jet Database Engine (yang secara default digunakan oleh Microsoft Access), Microsoft SQL Server, Oracle Database, dan beberapa produk lainnya yang mendukung ODBC.
2.4. Fitur
Salah satu keunggulan Microsoft Access dilihat dari perspektif programmer adalah kompatibilitasnya dengan bahasa pemrograman Structured Query Language (SQL); query dapat dilihat dan disunting sebagai statemen-statemen SQL, dan statemen SQL dapat digunakan secara langsung di dalam Macro dan VBA Module
untuk secara langsung memanipulasi tabel data dalam Access. Para
pengguna dapat mencampurkan dan menggunakan kedua jenis bahasa tersebut
(VBA dan Macro) untuk memprogram form dan logika dan juga untuk mengaplikasikan konsep berorientasi objek.
Microsoft SQL Server Desktop Engine (MSDE) 2000, yang merupakan sebuah versi mini dari Microsoft SQL Server 2000, dimasukkan ke dalam Office XP Developer Edition dan dapat digunakan oleh Microsoft Access sebagai alternatif dari Microsoft Jet Database Engine.
Tidak seperti sebuah sistem manajemen basis data relasional yang komplit, Microsoft JET Database Engine tidak memiliki fitur trigger dan stored procedure. Dimulai dari Microsoft Access 2000 yang menggunakan Microsoft Jet Database Engine versi 4.0, ada sebuah sintaksis
yang mengizinkan pembuatan kueri dengan beberapa parameter, dengan
sebuah cara seperi halnya sebuah stored procedure, meskipun prosesur
tersebut dibatasi hanya untuk sebuah pernyataan tiap prosedurnya. Access
juga mengizinkan form untuk mengandung kode yang dapat dieksekusi ketika terjadi sebuah perubahan terhadap tabel basis data, seperti halnya trigger,
selama modifikasi dilakukan hanya dengan menggunakan form tersebut, dan
merupakan sesuatu hal yang umum untuk menggunakan kueri yang akan
diteruskan (pass-through dan teknik lainnya di dalam Access untuk menjalankan stored procedure di dalam RDBMS yang mendukungnya.
Dalam berkas Access Database Project (ADP) yang didukung oleh Microsoft
Access 2000 dan yang selanjutnya, fitur-fitur yang berkaitan dengan
basis data berbeda dari versi format/struktur data yang digunakan Access
(
*.MDB),
karena jenis berkas ini dapat membuat koneksi ke sebuah basis data MSDE
atau Microsoft SQL Server, ketimbang menggunakan Microsoft JET Database
Engine. Sehingga, dengan menggunakan ADP, adalah mungkin untuk membuat
hampur semua objek di dalam server yang menjalankan mesin basis data
tersebut (tabel basis data dengan constraints dan trigger, view, stored procedure, dan UDF). Meskipun demikian, yang disimpan di dalam berkas ADP hanyalah form, report, macro, dan modul, sementara untuk tabel dan objek lainnya disimpan di dalam server basis data yang membelakangi program tersebut.
2.5. Pengembangan Dengan Access
Access
mengizinkan pengembangan yang relatif cepat karena semua tabel basis
data, kueri, form, dan report disimpan di dalam berkas basis data
miliknya (
*.MDB). Untuk membuat Query, Access menggunakan Query Design Grid, sebuah program berbasis grafis yang mengizinkan para penggunanya untuk membuat query tanpa harus mengetahui bahasa pemrograman SQL. DI dalam Query Design Grid, para pengguna dapat memperlihatkan tabel basis data sumber dari query, dan memilih field-field
mana yang hendak dikembalikan oleh proses dengan mengklik dan
menyeretnya ke dalam grid. Join juga dapat dibuat dengan cara mengklik
dan menyeret field-field dalam tabel ke dalam field dalam tabel lainnya.
Access juga mengizinkan pengguna untuk melihat dan memanipulasi kode
SQL jika memang diperlukan.Bahasa pemrograman yang tersedia di dalam Access adalah Microsoft Visual Basic for Applications (VBA), seperti halnya dalam beberapa aplikasi Microsoft Office. Dua buah pustaka komponen Component Object Model (COM) untuk mengakses basis data pun disediakan, yakni Data Access Object (DAO), yang hanya terdapat di dalam Access 97, dan ActiveX Data Objects (ADO) yang tersedia dalam versi-versi Access terbaru.
2.6. Pengertian Database
Database
adalah sebuah file yang mengandung banyak data dan informasi yang sudah
terorganisir secara rapi dan sistematis dalam berbagai elemen
pembentuknya yaitu:
Table, Query, Form, dan Report.
Elemen
|
Pengertian
|
Tabel
|
Sebuah menu di dalam database dalam bentuk baris dan kolom, yang digunakan untuk memasukan data.
|
Query
|
Sebuah
menu di dalam database yang sudah terkait dengan perintah-perintah
khusus yang berfungsi untuk melakukan pencarian data, mengurutkan
data, etc.
|
Form
|
Sebuah
bentuk tampilan data yang di desain sedemikian rupa sehingga proses
pemasukan, pencarian, dan pembacaan data dapat dilakukan dengan mudah.
|
Report
|
Sebuah fasilitas yang berfungsi untuk membuat lembar-lembar laporan dari data yang kita access sehingga data tersebut dapat dicetak atau diprint.
|
2.7. Memahami prosedur pengoprasian Aplikasi
·
MEMULAI MICROSOFT ACCESS
Untuk memulai microsoft Access pada dasarnya hampir sama antara Task bar Windows 95 – 2003 yaitu dimulai dengan tombol Start – Program – Pilih – Program MS-Access .
· LEMBAR KERJA MS- ACCESS
Pada
saat Anda pertama kali menjalankan microsoft Access maka akan tampil
kotak dialog dimana memungkinkan Anda dapat membuat data base baru
dengan dua cara
1. Blank Access Database
2. Access database Wizards. Pages end Projects dan adalagi pilihan yang disediakan yaitu
3. Open Existing File.
Jika
Anda tidak menginginkan tampilan Kotak Dialog pada saat pertama kali
dijalankan program MS Access Anda dapat memilih perintah option pada
menu tools dan matikan Check Box, Starup Dialog, pada tab Sheet View.
Berikut ini adalah pilihan yang ada pada kotak dialog MS Access.
Pilihan
|
Keterangan
|
Blank Access DataBase
|
Digunakan
untuk membuat data base baru yg masih kosong dan Anda dapat
menambahkan Obyek tabel, query, Form, Report, dan Obyel lainnya.
|
Blank Data Access Page
|
Dipakai untuk membuat data base baru yang diberikan oleh MS Access secara bertahap
|
Project Existing Data
|
Diapaki untuk membuat data base baru berdasarkan tuntunan yang diberikan oleh microsoft access.
|
Open end existing file
|
Dipakai untuk membuka file database yang telah dibuat sebelumnya
|
· MEMBUKA FILE DATABASE
Membuka
file database MS Access berarti membuka file yang pernah dibuat dan
disimpan sebelumnya selain membuka jendela database yang pernah dibuat
sebelumnya Anda bisa membuka jendela database baru yang masih kosong
caranya dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol new seperti
berikut dibagian Toolbars sedang file database yang pernah Anda buat
dan disimpan dapat dibuka kembali pada saat dibutuhkan apabila Anda
membuka jendela database baru maka jendela database yang terbuka
sebelumnya akan ditutup karena pada MS Access tidak dapat membuka lebih
dari satu file database.
Untuk membuka file database dapat menggunakan salah satu cara berikut:
1. Pilih Open dari menu file
2. Klik tombol Open yang ada pada bagian toolbars pada database
3. Tekan tombol Shorcut Key , Ctrl + O
· MENUTUP FILE DATABASE
Bila
Anda telah selesai bekerja dengan file database MS Access maka sebelum
menutup file simpan seluruh data yang pernah Anda buka untuk menutup
file database salah satu langkah. Berikut:
1. Klik Menu File pilih Close
2. Klik Icon control Menu yang terletak disudut kiri atas pilih Close
3. Klik ganda pada icon control menu yang terletak di bagian sudut kiri atas dari jendela database.
4. Tekan tombol kombinasi shorcut Key Ctrl + F4 atau Ctrl + W
5. Tekan Tombol Close yang ada dibagian sudut kanan atas dari jendela database
· MENUTUP PROGRAM MS ACCESS
Menutup program MS Access berarti keluar dari program MS Access
untuk dari program tersebut langkahnya sebagai berikut :
1. Klik menu File pilih Exit
· MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKANPROYEK MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
2. Buka aplikasi Microsoft Access
3. Klik File New
4. Pilih Blank Database
5. Create nama file database
I. Membuat Tabel
- Buat tabel dengan create table in design view
- Klik 2 x sehingga terbuka jendela seperti dibawah ini
- Masukan nama-nama field
- Tentukan primary Key (Contoh :No_pendf)
- Setelah itu klik close pada pojok kanan atas
- Klik yes, lalu beri nama tabel (contoh : daftar) kemudian klik OK
- Hasil dari pembuatan tabel sebagai berikut, seperti gambar dibawah
II. Membuat Queries
- Klik Queries pada bagian objects
- Klik 2 x Create query in Design view sama seperti membuat table
- Akan tampil daftar queries
- Pilih nama table dalam daftar Show Table kemudian klik Add
- Klik 2 x nama field yang ada pada tabel daftar sehingga namanama field tersebut tersimpan dalam dafatra queries.
- Pada kolom Jml_nilai masukan rumus pembobotan setiap mata pelajaran. Pembobotan dibuat sesuai aturan yang ada. Contoh PPKn, Bah_ind, IPS dikalikan 1, IPA, Matemt dikalikan 4 dan Bah_ing dikalikan 3.
- Buat Rumus untuk Nilai x bobot
- Kemudian klik tombol close pada sudut kanan atas,
III. Membuat Form
- Klik Form pada Objects. Klik 2 x Create form by using wizard akan tampil form wizard
- Pada Tables/Queries pilih Table : daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol
- Kemudian klik
- Kemudian klik
- Kemudian klik
- Berikan nama form yang akan kita buat (contoh : daftar)
- Kemudian Klik Finish
IV. Mengatur Form
- Buka form daftar
- Buatkan Header Form dengan mengklik icon akan tampil :
- Drag bar antar Form Header dan Detail sehingga terbentuk satu baris kosong
- Isikan Kata “PENERIMAAN SISWA BARU TAHUN 2004”
- Untuk mengisi Form Header klik. Kemudian klik daerah Form Header dan Ketikkan kata-kata diatas. Untuk mengedit letak label klik 2 x label�� geser letak. Label keposisi yang Anda Inginkan.
- Pada field Jml_nilai masukan rumus penjumlahan semua nilai dengan mengklik 2 x field Jml_nilai sebelah kanan
- Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul jendela Expression Builder Klik 2 x akan tampil.
- Masukan rumus yang kita rencanakan
- Untuk menuliskan rumus cukup dengan mengklik 2 x nama field yang berada di form contohnya field PPKn simbol matematika yang kita gunakan tinggal klik yg ada pada bagian bawah ruang rumus.
- Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box
- Buat Rumus jumlah nilai kali bobot setiap mata pelajaran dengan mengkilk 2 x field Jml_x_bbt
- Langkahnya sama dengan cara memasukan rumus pada Jml_nilai
- Masukan rumus pada pada jendela Expression Builder
- Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box
- Setelah semua rumus selesai klik datasheet view
- Sekarang kita dapat memasukan data yang ada
MENGGUNAKAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA
MASUKAN
Ø INPUT DATA RECORD
Setelah mengatur semua ketentuan dalam sebuah desain table adalah memasukan data Record yang
dapat dilakukan dengan memalui jendela Data Sheet View dari sebuah
table selain itu dapat juga melakukan proses Editting dengan menyunting
data yaitu proses penambahan data record , memindah data Record, menyalin Data Record ataupun menghapus data record.
A. Memasukan data Record
Prosedur yang dilakukan adalah sebagai berikut :
1. Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang datanya ingin anda masukan .
2. Untuk membuka jendela Data Sheet dari tabel tersebut perintahnya adalah:
Tekan Tombol Open
Tekan tombol enter
Klik Ganda pada nama tabel
Klik kanan pada nama tabel dan pilih perintah open dari menu yang tampil
3. Setelah
Anda jalan salah satu perintah tersebut diatas maka akann tampil sebuah
jendela data Sheet dari sebuah tabel yang masih kosong.
4. Anda dapat lansung memasukan data Record sesuai dengan tatanan yang telah Anda berikan pada jendela desain View
Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries seperti diatas.
Ø MENG-UPDATE DATA
A. Menentukan Kapan Tabel Baru Dibutuhkan
Satu-satunya
hal yang konstan adalah perubahan. Bersama waktu, kebutuhan dan minat
Anda berubah seiring Anda bertumbuh dan berkembang. Sebuah informasi
yang pernah sangat penting bisa saja sekarang berubah menjadi tidak
diperlukan atau malah mengganggu, sementara informasi yang tidanya tidak
berguna sama sekali bias berubah menjadi informasi penting. Seiring
meningkatnya jumlah informasi pada hidup atau bisnis, Anda mungkin perlu
menata ulang atau mendistribusikan ulang informasi tersebut untuk
mencatatnya. Anda mungkin tahu bahwa Anda harus membeli rak baru, folder
file baru, atau bahkan satu set kabinet file baru untuk menampung
bidang yang anda minati. Hal yang sama terjadi pada database Anda.
I. Memilih field dan Record
Anda harus memikih data yang ada sebelum melakukan editingpada sebuah jendela data sheet untuk emilih data atau record pada
sebuah jendela data sheet dapat Anda lakukan dengan menggunakan
beberapa cara untuk lebih jelasnya lihat pada daftar dibawah ini
Untuk memilih
|
Perintah
|
• Sebuah sel
|
Klik pada posisi sel tersebut
|
• Beberapa sel
|
Drag drop pointer pada sisi kiri sel terbut sampai melintasi bebrapa sel yang ingin Anda pilih
|
• Sebuah Kolom
|
Klik pada pisisi celektor Kolom
|
• Beberapa Kolom
|
Drag drop Pointer pada pisisi celektor Kolom
|
• Sebuah record
|
Klik pada pisisi celektor baris
|
• Bebrapa record
|
Drag drop Pointer pada pisisi celektor baris
|
• Semua Record
|
• Klik tombol select all yang ada pada selector baris
• Pilih perintah select All Record dari menu Edit
• Tekan kombinasi tombol Ctrl + A
|
II. Memindahkan Insertion Point
Untuk
memindahkan Insertion Point dapat menggunakan pasilitas yang ada di
perintah Go To dari menu Edit . Anak panah atas, anak panah bawah Page
Up Page Down atau menggunakan Vertikal scroll Bar untuk memindah data Record dalam sebuah data sheet selain itu Anda dapat juga memindah posisi Record Aktif
dengan memilih tombol navigasi yang ada pada bagian bawah dari jendela
data Sheet sebuah tabel perhatikan tabel berikut Pindah Ke klik Awal record First Record Akhir record Last record Record Sebelumnya Previus Record Record beruikutnaya Next Record Record Baru New Record Record tertentu Atau tekan tombol F5 atau ketik nomoer Record yang Anda inginkan dan lanjutkan dengan menekan tombol enter
III. Dengan menambahkan record
1. Jika
kita memiliki data baru dalam arti pendaftar baru maka kita dapat
mengupdate database kita dengan menambahkan data tersebut dapat melalui
queries maupun melalui form.
2. Update
melalui gueris, buka file kemudian buka queries lalu masukan data baru
3. Update melalui Form caranya sama dengan saat entry pertama kali.
B. Dengan Membahkan Field
- Buka file - Pilih Table Daftar
- Pilih Design View
- Sisipkan field baru (Contoh Nama_ortu) caranya sama dengan membuat field pertama kali.
- Klik Field Ket - Klik Menu Insert - rows
- Masukan nama field baru (contoh Asal_skl)
- Kemudian klik close dan Save OK
- Untuk menampilkan di queries, Klik Objects - pilih Nilai - klik - design akan tampil jendela
- Pilih Field yang akan disisipi field baru kemudian klik insert – klik-columns
- Pada gambar diatas terbentuk columns kosong, lalu masukan field baru (Contoh Asl_skl) dengan mengklik panah drop down pada lalu pilih Asl_skl
- Kemudian klik close - Save - OK
- Setelah selesai Anda dapat memasukan data berikutnya, sama seperti insert data awal.
Ø MELAKUKAN DELETE DATA
A. Menghapus Record
Anda dapat menghapus satu atau lebih Record dalam tabel pada tampilan data Sheetview . Prosedur yang dapat Anda lakukan adalah sebagai berikut :
1. Didalam jendela data Sheet pilih Record yang ingin Anda hapus dan berikan salah satu perintah berikut :
- Pilih perintah menu Delete dari menu Edit
- Tekan tombol Delete Record pada bagian Toolbar atau,
- Tekan Tombol Del yang ada di Keyboard atau,
- Klik Kanan Record yang ingin Anda hapus dari daftar pilihan menu yang tampil plih perintah delete Record.
2. Setelah
Anda berikan salah satu perintah diatas maka akan tampil kotak
Konfirmasi pilih Yes apabila Anda benar-benar ingin menghapus Record dan tombol No apabila ingin membatalkan proses penghapusan.
Ø MENGECEK HASIL ENTRY DATA
· Setelah
data dimasukkan program database diperiksa proses pemindahan dan
pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja
· Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja.
· Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data kedalam
· program data base dari file data ke media penyimpan data
Ø MENGISI CHECK LIST ENTRY DATA
· Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data
· Mengatur
Design Report dalam sebuah lembar kerja Preview mengubah teks-teks yang
terdapat didalam lembar kertja design tersebut agar menjadi diskristif
dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl – Ctrl
yang lain.
· Menambahkan bebrapa informasi lain dibagian Footer.
.
BAB III
PENUTUP
Demikian
makalah ini dapat diselesaikan. Kepada semua pihak yang telah membantu
penyusunan makalah ini penulis ucapkan terima kasih. Dan diharapkan
dapat dipahami oleh pembaca. Sehingga pembaca tersebut dapat menambah
wawasan dan pengetahuannya. Penulis ucapkan puji syukur atas kehadirat
Tuhan Yang Maha Esa, karenanya penulis dapat menyelesaikan makalah ini.
Semoga makalah ini berguna bagi para pembaca.
1.Kesimpulan
MEMULAI MICROSOFT ACCESS
Untuk memulai microsoft Access pada dasarnya hampir sama antara
Task bar Windows 95 – 2000 yaitu dimulai dengan tombol Start –
Program – Pilih – Program MS-Access .
LEMBAR KERJA MS- ACCESS
Pada saat Anda pertama kali menjalankan microsoft Access maka akan
tampil kotak dialog dimana memungkinkan Anda dapat membuat data
base baru dengan dua cara
1. Blank Access Database
2. Access database Wizards. Pages end Projects dan adalagi pilihan
yang disediakan yaitu
3. Open Existing File.
MEMBUKA FILE DATABASE
Membuka file database MS Access berarti membuka file yang pernah
dibuat dan disimpan sebelumnya selain membuka jendela database yang
pernah dibuat sebelumnya Anda bisa membuka jendela database baru
yang masih kosong caranya dengan memberi perintah Klik menu file
pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut
MENUTUP FILE DATABASE
Bila Anda telah selesai bekerja dengan file database MS Access maka
sebelum menutup file simpan seluruh data yang pernah Anda
MENUTUP PROGRAM MS ACCESS
Menutup program MS Access berarti keluar dari program MS Access
untuk dari program tersebut langkahnya sebagai berikut :
Klik menu File pilih Exit
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKAN.
Membuat Tabel
MENGGUNAKAN MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKAN.
INPUT DATA RECORD
Setelah mengatur semua ketentuan dalam sebuah desain table adalah
memasukan data Record yang dapat dilakukan dengan memalui jendela
Data Sheet View dari sebuah table selain itu dapat juga melakukan
proses Editting dengan menyunting data yaitu proses penambahan data
record , memindah data Record, menyalin Data Record ataupun
menghapus data record
MENGECEK HASIL ENTRY DATA
Setelah data dimasukkan program database diperiksa proses
pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau
intruksi kerja
MENGISI CHECK LIST ENTRY DATA
Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses
pemindahan dan pemasukan data
2.Saran
Saya
menyarankan bagi anda yang hanya mau belajar dan memakai database untuk
jaringan local (lab.komputer,warnet,dan perkantoran) sebaiknya pakai
Ms.acces karena mempunyai tampilan yang bagus dan lebih mudah
penggunaannya
DAFTAR PUSTAKA
wikipedia
gunadarma.ac.id
ilmukomputer.org
Microsoft_Access.htm
sejarah-microsoft-access.html
Wordpress
hennyika.
